办公室

点击数：19482018-12-07　来源：桐城华鑫医院

华鑫医院办公室现有副主任2名，文书1名，打字员1名，档案管理员1名，汽车驾驶员5名。本部门的具体职责为：

一、在医院董事长、党委及院长、党委书记的领导下，负责医院的文秘、行政管理工作。

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度等。

三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

四、负责文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

五、负责解决不属于其它部门分管的事项，负责与职能部门、科室之间的联系与协调。

六、负责做好印签、打印、外勤、通讯联络、调查研究、信息综合、信访、督察、保密和对参观者及外宾的接待等工作。

七、负责对档案室、收发室、小车班的管理。

八、负责领导临时交办的其它工作。